Mithilfe eines Cloud-Speichers sichert ihr all eure Dateien online, ohne Speicherplatz auf eurem PC oder Handy zu verbrauchen. Weitere Vorzüge eines Cloud-Speichers sind der gemeinsame Zugriff auf Dokumente mit anderen sowie das gemeinsame Arbeiten daran.

Sowohl im Beruf als auch im privaten Alltag ist der Online-Service für viele inzwischen unverzichtbar. Und auch wenn die bekannten Alternativen Google Drive und OneDrive durchaus überzeugen, geht es durchaus noch besser, wie nicht nur unser Testsieger zeigt.

Viel Geld ausgeben müsst ihr für diese Bereicherung nicht. Euren eigenen Online-Speicher bekommt ihr mittlerweile sehr günstig, mit Einschränkungen sogar ganz umsonst. So könnt ihr von beliebigen Endgeräten ortsunabhängig auf Dokumente, Fotos, Videos und andere Dateien zugreifen. Vor Verlusten werden eure Inhalte mithilfe von verschieden Sicherheitsmechanismen geschützt.

Bei vielen Anbieter sinken die Preise außerdem im Rahmen besonderer Shopping-Events. Besonders auffällig ist das während des Black Friday-Sales Mitte November. Zu dieser Zeit bekommt ihr fette Rabatte auf Jahresabonnements und sichert euch Premium-Abos zu einstelligen Preisen.

Doch welcher Cloud-Speicher ist der Richtige für euch? Damit ihr euch nicht mit den vielen Diensten auseinandersetzten müsst, haben wir haben die wichtigsten für euch getestet, miteinander verglichen und zeigen hier das Ergebnis. Zudem verraten wir euch in diesem Artikel alles Wichtige zum Thema Cloud. Auch wenn ihr absoluter Anfänger seid, könnt ihr mit diesem Guide gefahrlos erste Erfahrungen mit Online-Speichern machen. Doch zuerst ein paar Informationen zu unserem Testverfahren:

Wie testen wir Cloud-Speicher?

Beim Testen verschiedener Clouds haben wir uns an einem praxisnahen Testschema orientiert. Das bedeutet, wir bewerten die verschiedenen Anbieter so, als wollten wir uns selbst eine Cloud einrichten. Wie viel Speicherplatz bietet der jeweilige Dienst, auf wie vielen Geräten ist dieser erreichbar und wie sicher sind meine Daten?

Aus insgesamt 29 Anbietern haben wir nach diesem Verfahren 21 Cloud-Anbieter ausgesucht und getestet. In diesem Vergleichstest führen wir neben Gewinnern des Vergleichs auch weiterführende Informationen auf, die ihr bei der Einrichtung eines Cloud-Speichers beachten solltet. Beim Testen achten wir unter anderem auf Faktoren wie Funktionsumfang, Sicherheit, Preis-Leistungs-Verhältnis und Benutzerfreundlichkeit.

Was ist ein Online-Speicher?

Cloud-Speicher lagern eure Dateien online in einer sogenannten Cloud, sodass ihr sie von überall erreichen könnt - über das Internet, unabhängig vom verwendeten Endgerät. Per Desktop-Software, App und teilweise sogar über den Browser lassen sich eure Inhalte per Cloud-Speicher zudem automatisiert geräteübergreifend synchronisieren.

Das ist nicht nur praktisch, sondern schützt euch auch vor Datenverlust, da ihr Dokumente, Bilder und Co. jederzeit aus der Cloud erneut auf andere PCs und Smartphones herunterladen könnt. Für eure Inhalte steht euch meist eine begrenzte Speicherkapazität kostenfrei zur Verfügung. Mehr Lagerplatz für eure Dateien bekommt ihr, wenn ihr ein monatliches oder jährliches Abo abschließt.

Auf diesem Wege gespeicherte Daten teilt ihr zudem besonders einfach mit Dritten. Dazu könnt ihr in fast allen Cloud-Speicher einen Link generieren, den ihr lediglich auf dem Wege eurer Wahl, etwa per E-Mail, verschicken müsst. Empfänger können über diesen dann ohne Weiteres auf geteilte Inhalte zugreifen.

Welche Funktionen gibt es darüber hinaus?

Einige Anbieter ermöglichen es euch zudem, geteilte Dokumente gemeinsam in Echtzeit im Browser zu bearbeiten. Dafür stellen sie eigene Texteditoren (ähnlich wie ein Office-Paket) zur Verfügung, in denen ihr nicht nur selbst an Inhalten arbeiten könnt, sondern auch live seht, welche Änderungen andere vornehmen. Andere Anbieter bieten spannende Funktionen der Fotoverwaltung im Online-Speicher.

Wo werden eure Dateien gespeichert - und sind sie sicher?

Bei einigen von euch könnte es Unbehagen auslösen, dass die eigenen, oftmals sehr persönlichen, Daten von Cloud-Diensten "irgendwo im Internet" gespeichert und potenziell auch noch auf unerwünschtem Wege weiterverwendet werden könnten. In diese Sorge spielen einige deutsche Anbieter hinein, indem sie damit werben, im Gegensatz zu Konkurrenten an den strengen deutschen Datenschutz gebunden zu sein.

Tatsächlich greifen jedoch für deutsche Anbieter grundsätzlich die gleichen europäischen Datenschutzregeln wie für außereuropäische Anbieter - denn das Recht orientiert sich hier nicht am Standort des Dienstleisters, sondern am Kundenstandort.

Microsoft und Google sind mit ihren im Europäischen Wirtschaftsraum verfügbaren Produkten damit an dieselben Regeln gebunden wie Strato und die Telekom. Übrigens entscheiden sich die großen (US-)Technologieunternehmen oftmals ohnehin, das EU-Recht einfach auf ihre gesamten globalen Operationen anzuwenden, weil es günstiger ist, einem einheitlichen (strengsten) Standard zu folgen, als Produkte datenschutzrechtlich regional anzupassen.

Grundsätzlich sind zudem alle Anbieter verpflichtet, eure Daten auch auf Servern zu speichern, die sich physisch innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes befinden - ob sie damit werben oder nicht. Transfers in Gebiete außerhalb Europas sind zwar möglich, jedoch nur, wenn die EU diesen zuvor zugestimmt hat. Das tut die EU nur, wenn sie sich davon überzeugt hat, dass europäische Datenschutzstandards auch im Zielland des Transfers eingehalten werden - zum Beispiel, indem sie entsprechende Abkommen mit ausländischen Regierungen schließt.

Verschlüsselungen zum Schutz eurer Dateien

Zudem setzen inzwischen fast alle Anbieter auf moderne Verschlüsselungstechniken, die eure Daten umfangreich vor Fremdzugriffen schützen. Meist kommt hier die sogenannte AES-256-Bit-Verschlüsselung zum Einsatz, die als äußerst sicher gilt. Auf die Sicherheitsstandards der einzelnen Anbieter gehen wir in unseren einzelnen Testberichten gesondert ein.

Es empfiehlt sich zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Login bei eurem Cloud-Speicher. Diese sichert euch vor kompromittierten Login-Daten ab, wird aber nicht von allen Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt.

Wir meinen, dass das Risiko eines Datenverlusts infolge eines Defekts oder Verlusts eures Computers meist um ein Vielfaches größer sein dürfte als jegliche Sicherheits- und Datenschutzbedenken gegenüber einer etablierten Cloud, sofern diese ordnungsgemäß verwendet wird. Im Zweifel lohnt hier auch ein Blick in die Nutzungsbedingungen des Anbieters.

Vorteile eines Cloud-Speichers

In den meisten Fällen gilt, dass mehr Daten in der Cloud auch mehr Vorteile bedeuten: Am Computer erspart ihr euch mit einer Synchronisation aller relevanter Daten etwa die Notwendigkeit, manuelle Backups auf USB-Sticks, Festplatten und Co. anzulegen. Auf Smartphone und Tablets gehören Speicher-Engpässe der Vergangenheit an, indem ihr Fotos und Videos in die Cloud verschiebt. Auf dem Mobilgerät verbleibt dann lediglich eine komprimierte Kopie.

Mit der Online-Sicherung eurer Dokumente, Fotos und Videos spart ihr weiterhin jede Menge Speicherplatz auf eurem PC oder Handy. Schließlich müsst ihr synchronisierte Daten nicht mehr lokal gespeichert haben, stattdessen sind diese auf externen Servern abgelegt. Mit einer aktiven Internetverbindung könnt ihr trotzdem jederzeit auf eure Inhalte zugreifen.

Ein dritter großer Vorteil liegt in der Online-Bearbeitung von Inhalten. Nicht nur werden sämtliche Änderungen praktischerweise auf all euren Systemen synchronisiert, ihr könnt bei vielen Cloud-Diensten auch mit mehreren Nutzern gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Das ist zum Beispiel ideal, wenn ihr an einem Dokument sowohl von eurem PC zu Hause aus als auch von eurem PC bei der Arbeit aus arbeiten wollt - eventuell sogar zusammen mit Kollegen.

Lohnt sich ein kostenpflichtiges Abo?

Wenn ihr die Möglichkeiten einer Cloud vollumfänglich nutzt, werdet ihr alsbald an die Kapazitätsgrenze kostenfreier Angebote stoßen. Mit einer Investition von zwei bis drei Euro monatlich mietet ihr jedoch bei vielen Anbietern genug Kapazität für eine intensive Cloud-Nutzung. Optional bieten manche Anbieter ein jährliches oder, wie im Falle von pCloud, sogar ein lebenslanges Abo an.

Einige Anbieter schalten beim Abschluss verschiedener Abos zudem erweiterte Funktionen frei. Eine entsprechende Investition kann sich so je nach euren Ansprüchen absolut lohnen. Zuvor solltet ihr euch aber in unseren Testberichten über diese zusätzlichen Funktionen informieren und dann entscheiden, ob ihr für diese euer Geld ausgeben wollt.

Pflicht ist ein solches Abo jedoch keineswegs. Wenn ihr die Synchronisation etwa auf Office-Dokumente beschränkt, kommt ihr mit den üblichen fünf Gigabyte an kostenlosem Speicherplatz problemlos aus - und erfreut euch ebenso an der bequemen Synchronisation von Textdateien, Präsentationen und Co. zwischen Arbeitsrechner, Heim-PC und all euren anderen Geräten.

Die besten Cloud-Speicher 2023: Das sind unsere Testsieger

Kommen wir nun zu unserem Vergleich und den Testsiegern, die uns besonders überzeugen konnten. Nachfolgend verraten wir euch die unserer Meinung nach besten Cloud-Speicher in den Bereichen "kostenloses Angebot" und "kostenpflichtiges Angebot". Dazu zeigen wir noch einige Sonderfälle unter den Cloud-Speichern, die ebenfalls einen Blick wert sind. Abschließend stellen wir euch besonders sichere Cloud-Dienste vor.

Das beste kostenlose Angebot: Google Drive

Im Segment kostenfreier Dienste beeindruckt Google Drive mit dem besten Gesamtpaket. Satte 15 Gigabyte bietet der Dienst an Gratis-Speicherkapazität - überdurchschnittlich viel. Drive arbeitet zudem sehr solide und überzeugt insbesondere mit einer eigenen Office-Suite, in der ihr Dokumente flüssig in Echtzeit und gemeinsam mit anderen erstellen und bearbeiten könnt. Bei fast allen anderen Cloud-Diensten, darunter auch Microsoft OneDrive, sind Office-Werkzeuge nur kostenpflichtig freischaltbar.

Weitere Details zum Angebot entnehmt ihr dem ausführlichen Testbericht oder unserem Vergleich der kostenlosen Cloud-Speicher. Die Desktop- und Mobile App für Google Drive könnt ihr über Netzwelt herunterladen.

Hier lohnt sich ein Abo: pCloud

Mit pCloud bekommt ihr einen Cloud-Speicher, der nicht von den großen Tech-Firmen angeboten wird. Die Firma sitzt in Europa und hat daher auch dieselben Datenschutz-Regeln wie eine deutsche Firma. Eine einmalige Gebühr bringt euch ein Leben lang 2 TB oder mehr Online-Speicher.

Sonderfall: Apple iCloud

Generell eignen sich die bislang vorgestellten Cloud-Speicher hervorragend für die Nutzung auf Apple-Geräten. Mit der iCloud bietet das Unternehmen jedoch einen eigenen Dienst an, der iPhone, iPad und Mac auf einzigartige Weise ergänzt. Bei keinem anderen Anbieter habt ihr eine derart nahtlose Verbindung zwischen Endgerät und Cloud.

Die Verknüpfung erfolgt unter anderem über eure Apple ID, was einige besondere Einsatzmöglichkeiten des Online-Speichers mit sich bringt. Deshalb solltet ihr unbedingt einen Blick auf die iOS-Cloud werfen, sofern ihr Apple-Kunde seid. Außerdem: Es spricht nichts gegen die Nutzung zweier Cloud-Dienste parallel.

Sonderfall: LeitzCloud

LeitzCloud ist ein weiterer Sonderfall. Während viele andere Cloud-Speicher erst einmal auf den privaten Gebrauch ausgerichtet sind, ist LeitzCloud auf die Nutzung in größeren Gruppen wie etwa Unternehmen, Büros oder Vereinen ausgerichtet. Das erkennt man etwa an den vielen Funktionen für Administratoren, mit denen ihr sämtliche Handgriffe eurer Mitnutzer bis ins kleinste Detail verfolgen könnt.

Ein so auf Gruppenarbeit fokussierter Dienst bietet natürlich auch Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Umfangreiche Sync-Funktionen erlauben die Arbeit an synchronisierten Dokumenten sogar ohne aktive Internetverbindung und das in Deutschland ansässige und TÜV-zertifizierte Rechenzentrum sowie DSGVO-Konformität versprechen Geheimhaltung auch für wichtigste Firmendaten.

Für besonders viel Sicherheit

Wie bereits erwähnt, sind Cloud-Speicher grundsätzlich als sehr sicher zu betrachten. Bei einigen besonders wichtigen Dokumente - etwa Passwortlisten oder sensible Geschäftsdokumente - ist es jedoch verständlich, dass ihr auf ein höchstmögliches Maß an Sicherheit setzen möchtet. Für solche Fälle empfehlen wir das Tool Boxcryptor. Dieses ist mit fast allen Cloud-Speichern kompatibel und verschlüsselt eure Daten Ende-zu-Ende, bevor ihr sie in die Cloud hochladet. Dies schafft eine extrem starke zusätzliche Sicherheitsebene.

Weiterhin haben wir einige Anbieter getestet, die bereits von Haus aus über besonders starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnologien verfügen. Hier konnten uns insbesondere pCloud und Tresorit überzeugen. Beide bieten extrem starke Sicherheitsfunktionen, die für beinahe jede Situation ausreichen sollten. Beide Dienste bekommt ihr mit zudem auch als Gratis-Version.

Worauf ihr bei einem Cloud-Speichers achten solltet

Bei all den vielen verschiedenen Cloud-Diensten auf dem Markt, fällt gerade Anfängern die Wahl schwer. Auch wenn wir euch oben bereits eine Einstiegshilfe gegeben haben, wollen wir euch noch einmal darüber aufklären, auf welche Kriterien ihr bei einer Cloud besonders achten solltet. Die folgende Liste gibt euch einen Überblick.

Weitere Faktoren können etwa Up- und Downloadgeschwindigkeit oder die Verfügbarkeit für verschiedene Endgeräte sein. Da die meisten Cloud-Speicher mittlerweile aber Up- und Downloads in wenigen Sekunden ermöglichen und sie für nahezu jedes Betriebssystem inklusive Webbrowser verfügbar sind, spielt dieser Faktor eher eine untergeordnete Rolle. Gleiches gilt für die Benutzerfreundlichkeit, bei der viele Anbieter in den letzten Jahren stark nachgebessert haben.

Wenn ihr besonders viel Wert auf Sicherheit legt, könnt ihr schauen, ob die Betreiber des von euch in Betracht gezogenen Cloud-Speichers den Quellcode ihres Dienstes offen kommunizieren. Meist findet ihr diesen dann auf der offiziellen Webseite des Unternehmens. Das ist ein Zeichen von Transparenz und. Sofern es Hintertürchen, etwa zum Einsehen von Nutzerdateien gibt, könnt ihr dies dem Quellcode entnehmen.

Alternativen für Cloud-Speicher - mit Abstrichen

Eigentlich sprechen wenig Gründe gegen einen Cloud-Speicher, sofern ihr euch vorab Preis, Sicherheit und Umfang überprüft habt. Dennoch bereitet es (wie eingangs erwähnt) vielleicht der ein oder anderen Person Unbehagen, private Dateien auf fremden Servern zu sichern. Gibt es für solche Fälle Alternativen?

Die gibt es, allerdings bieten sie meist nur einen Bruchteil dessen, was ein Cloud-Speicher leistet. Wenn es euch aber vor allem um das Speichern eurer Dateien geht, könnt ihr auf handelsübliche USB-Sticks oder externe Festplatten zurückgreifen. Letztere sind meist empfehlenswerter, da sie mehr Speicherplatz bieten.

Der Nachteil: Externe Speichermedien sind oft nicht günstig. Für Festplatten mit einem Terabyte Speicherlatz müsst ihr schon mit rund 50 Euro rechnen. Ein weiteres Problem: Während Cloud-Speicher eure Inhalte überwiegend sicher auf externen Servern verwalten, seid ihr bei externen Speichermedien selbst für die Sicherheit verantwortlich. Gehen USB-Stick oder Festplatte kaputt, verliert ihr sie oder werden sie durch Malware unbrauchbar gemacht, sind eure gespeicherten Daten weg.

Private Cloud: Nicht für Privatnutzer empfohlen

Eine weitere Alternative zu den in diesem Artikel vorgestellten öffentlichen Cloud-Diensten sind private Clouds. Diese unterscheiden sich dahingehend, dass eure Daten in einem exklusiv für euch aufgesetzten Netzwerk gespeichert werden. Dieses wird von den Betreibern der privaten Cloud bereitgestellt, oft könnt ihr beim Abschluss eines Abos den Online-Speicher zusätzlich nach euren Wünschen einrichten.

Eine private Cloud bietet deshalb in der Regel mehr Sicherheit, einen höheren Datenschutz und individuelle Anpassungsmöglichkeiten. Dafür kostet sie auch deutlich mehr. Nicht zuletzt deshalb eignen sich diese Alternativen vorwiegend für den Berufsalltag und weniger für den Privatnutzer. Für Einzelnutzer stellt die private Cloud deshalb keine echte Alternative dar. Grundsätzlich gilt: Wenn ihr bei der Wahl eurer Cloud auf Sicherheit und Datenschutz achtet, könnt ihr bedenkenlos zu einer "öffentlichen" Cloud greifen.

Anleitungen und erste Schritte in der Cloud

Habt ihr euch für einen Cloud-Speicher entschieden, geht es an die Einrichtung. Wer aber noch nie einen Cloud-Speicher genutzt hat, stößt zu Beginn vielleicht auf das ein oder andere Problem. Genau für solche Fälle findet ihr bei uns auf Netzwelt dutzende Anleitungen zu den verschiedensten Cloud-Diensten, die euch den Einstieg erleichtern.

Google Drive: Anleitungen und Tipps

Nicht nur in unserem Test hat sich Google Drive als bester kostenloser Online-Speicher entpuppt, der Dienst erfreut sich weltweit seit vielen Jahren großer Beliebtheit. Die ersten Schritte in Google Drive sind für Neulinge aber nicht immer ganz einfach, insbesondere wenn es ums Ordner-Management oder das Synchronisieren von Dateien geht.

Microsoft OneDrive: Anleitungen und Tipps

Microsoft OneDrive ist vor allem für Windows-Nutzer interessant. In unserem Vergleichstest konnte der Dienst als beste kostenpflichtige Alternative überzeugen, eine limitierte Gratis-Version könnt ihr aber ebenfalls nutzen. Mit den folgenden Tipps gelingen euch in Microsoft OneDrive die ersten Schritte.

Dropbox: Anleitunten und Tipps

Dropbox gehört zu den ältesten Cloud-Speichern auf dem Markt, ist jedoch keineswegs veraltet. Im Gegenteil: Der Dienst hat es geschafft, sich die letzten Jahre immer wieder an die stetig steigenden Ansprüche der Kunden anzupassen. Teamfunktionen und Ordner-Synchronisation sind nur zwei Beispiele für die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Dropbox.

iCloud: Anleitungen und Tipps

Nutzt ihr Mac, iPhone oder iPad dürfte eure Wahl mit ziemlicher Sicherheit auf die iCloud fallen, ob nun als primärer oder sekundärer Cloud-Speicher. Für Apple-Nutzer ist der Dienst ideal, aber auch unter Android und unter Windows 10 könnt ihr iCloud nutzen. Mit folgenden Tipps fällt euch der Einstieg leichter.

Google Fotos: Anleitungen und Tipps

Wollt ihr online vorwiegend Bilder speichern, empfehlen wir euch Google Fotos. Statt Dokumenten speichert ihr hier eure Urlaubs- und Erinnerungsfotos. Besonders ist, dass ihr aus euren Fotos sogar Collagen oder GIFs erstellen könnt. Auch Diashows und Animationen sind mit Google Fotos schnell erstellt.

Rechner entlasten: Diese Dienste sind ebenfalls Cloud-basiert

Bei Cloud-Speichern liegen eure Dateien üblicherweise erst auf eurem PC und ihr ladet sie anschließend in den Online-Speicher hoch. Bei Filmen und Serien braucht ihr sie jedoch gar nicht erst auf eurem PC zu speichern, denn Anbieter wie Netflix und Amazon stellen euch Filme direkt zum Anschauen in der Cloud bereit. Streaming funktioniert aber nicht nur mit Filmen.

Ein ähnliches Konzept verfolgen Musik-Streaming-Dienste wie Spotify. Mit Premium-Diensten wie Amazon Music HD habt ihr im Vergleich zum Digitalisieren von CDs nicht einmal einen Qualitätsunterschied.

Cloud-Lösungen werden immer beliebter und selbst Videospiele holen sich Unterstützung aus Servern oder lagern die Rechenpower komplett auf Rechenzentren auf. Google Stadia und Shadow sind zwei Spiele-Streaming-Dienste, die ihr schon jetzt nutzen könnt.